Datenschutzerklärung für das Online-Bewerbungsverfahren

Hinweis zum Datenschutz im Bewerbungsprozess
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung über unsere Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse an einer möglichen Anstellung bei Abendfrieden, Wohnen & Pflege.

Dabei übermitteln Sie uns personenbezogene Daten, die wir ausschliesslich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Beurteilung einer möglichen Anstellung bearbeiten und speichern.
Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie in dieser Datenschutzerklärung.

1. Allgemeines
Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschliesslich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, die Sie uns im Zusammenhang mit einer Bewerbung übermitteln.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir stellen die Einhaltung der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG), soweit diese Gesetze anwendbar sind, mit angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen sicher.
Diese Datenschutzerklärung ergänzt unsere allgemeine Datenschutzerklärung, die unter folgendem Link abrufbar ist:

https://www.abendfrieden.ch/files/ZOCKBDV/2023_09_01_datenschutzerklaerung_abendfrieden_fuer_homepage.pdf

2. Verantwortliche Stelle
Abendfrieden, Wohnen & Pflege
Tobelstrasse 1
8280 Kreuzlingen
Telefon: 071 677 77 11

Datenschutzbeauftragter:
Daniel Saurer
Leiter Administration/Finanzen, Stv. Geschäftsführer
E-Mail: info@abendfrieden.ch

3. Personenbezogene Daten im Bewerbungsprozess
Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung über Personio erheben und verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
ggf. LinkedIn- oder andere Profilangaben (optional)
Angaben, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind
Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse usw.), die weitere personenbezogene Daten enthalten können, z. B. Geburtsdatum, Adresse oder Qualifikationen

Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeitende des Personalbereichs sowie direkt in den Auswahlprozess involvierte Führungspersonen Zugriff.

4. Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenbearbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschliesslich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Beurteilung einer möglichen Anstellung bei Abendfrieden verarbeitet.
Die Bearbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 und 6 sowie Art. 31 DSG)
Erforderlichkeit zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG)
Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 31 Abs. 1 DSG)

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Anstellungsangebot erhalten und annehmen, werden die im Bewerbungsverfahren erhobenen Daten mindestens für die Dauer des Arbeitsverhältnisses weiterverwendet.

5. Speicherung und Löschung der Bewerbungsdaten
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten nach 6 Monaten gelöscht bzw. anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.
Mit Ihrer Einwilligung können Ihre Bewerbungsdaten für die Aufnahme in unseren Talentpool über einen Zeitraum von 12 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden, um Sie bei künftig passenden Stellenangeboten zu berücksichtigen.
Nach Ablauf dieses Zeitraums werden Ihre Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert.

6. Weitergabe an Dritte und Auftragsverarbeitung
Ihre im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten werden über eine sichere TLS-Verbindung verschlüsselt und in der Bewerbermanagement-Software Personio gespeichert.
Personio GmbH, Rundfunkplatz 4, 80335 München, Deutschland
Website: https://www.personio.de/impressum/
Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO bzw. Art. 9 DSG. Mit Personio besteht ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung, der die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen gewährleistet.
Eine darüberhinausgehende Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

7. Rechte der betroffenen Personen
Als betroffene Person stehen Ihnen – je nach anwendbarem Datenschutzrecht – insbesondere folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2).

8. Informations- und Datensicherheit
Abendfrieden trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen im Sinne von Art. 32 DSGVO bzw. Art. 8 DSG, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten und sie insbesondere vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch oder Verlust zu schützen.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen des Bewerbungsverfahrens berücksichtigt.
Für eine erneute Bewerbung gilt die zum Zeitpunkt der Übermittlung gültige Fassung.
Die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung finden Sie auf unserer Website unter www.abendfrieden.ch.

Stand: Oktober 2025
Abendfrieden, Wohnen & Pflege, Kreuzlingen

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